Elaborar uma prestação de contas eficaz é crucial para transmitir transparência e responsabilidade na gestão de projetos sociais. Aqui estão algumas diretrizes para elaborar corretamente uma prestação de contas:
1. Introdução:
- Identificação do Relatório: Inclua informações sobre o período coberto pelo relatório e identificação clara da organização ou projeto.
2. Contextualização:
- Apresentação do Projeto: Explique brevemente o propósito e os objetivos do projeto.
- Contextualização: Descreva o contexto em que o projeto foi implementado, destacando desafios e oportunidades.
3. Demonstrações Financeiras:
- Balanço Patrimonial: Apresente o balanço patrimonial, mostrando os ativos, passivos e patrimônio líquido.
- Demonstração de Resultados: Exiba a receita, despesa e lucro ou prejuízo.
- Fluxo de Caixa: Se necessário, forneça um resumo do fluxo de caixa.
4. Despesas e Receitas Detalhadas:
- Lista de Despesas: Detalhe todas as despesas do projeto de forma clara e organizada.
- Origens de Receita: Identifique todas as fontes de receita, incluindo doações, subsídios, e outras fontes.
5. Atividades Realizadas:
- Descrição das Atividades: Liste e descreva todas as atividades realizadas durante o período.
- Resultados Alcançados: Destaque os resultados e impactos positivos alcançados.
6. Participação da Comunidade:
- Feedback da Comunidade: Inclua feedback recebido da comunidade.
- Participação em Eventos: Descreva eventos ou reuniões com a comunidade.
7. Aprendizados e Desafios:
- Avaliação Crítica: Faça uma avaliação crítica do projeto, destacando aprendizados e desafios enfrentados.
- Soluções Implementadas: Destaque soluções implementadas para superar desafios.
8. Imagens e Evidências:
- Fotografias ou Vídeos: Inclua imagens ou vídeos que documentem as atividades do projeto.
- Documentos Complementares: Anexe documentos que comprovem as realizações, como certificados, relatórios de beneficiários, etc.
9. Impacto Social:
- Indicadores de Impacto: Se possível, apresente indicadores mensuráveis do impacto social.
- Histórias de Sucesso: Compartilhe histórias de sucesso que ilustrem o impacto positivo do projeto.
10. Agradecimentos e Reconhecimentos:
- Agradecimentos: Reconheça a contribuição de financiadores, parceiros, voluntários e demais envolvidos.
- Feedback dos Stakeholders: Inclua feedback recebido de stakeholders.
11. Futuro e Sustentabilidade:
- Planos para o Futuro: Descreva os planos para o futuro do projeto.
- Sustentabilidade: Explique como o projeto planeja se manter a longo prazo.
12. Anexos:
- Documentos Complementares: Inclua anexos, como cópias de contratos, documentos legais, entre outros.
13. Revisão e Revisão Externa:
- Revisão Profissional: Se possível, submeta o relatório a uma revisão externa ou profissional antes da divulgação.
Ao elaborar a prestação de contas, é essencial manter uma linguagem clara e acessível, evitando jargões financeiros complexos. Certifique-se de que todas as informações apresentadas sejam precisas e honestas. Uma prestação de contas bem elaborada contribui para a credibilidade da organização e fortalece a confiança dos stakeholders.
